Hoe ga je met je tijd om? (E-book in pdf)

De meeste trainingen timemanagement hebben te weinig effect. Hoe dat komt? Twee redenen: er wordt een kunstje gezocht met wat praktische tips en trucs en er worden geen keuzes gemaakt.

Voorwoord

Hoofdstuk 1: Wat is tijd eigenlijk?

• Er is een tijd van..........................
• Kwijtgeraakt
• Bewustwording
• Tijd en leven
• Alles draait om tijd (al tijd!)
• Heden kwijtgeraakt
• Communicatie is delen
• In het verleden blijven hangen
• De toekomstdenker
• De tijd zal het leren
• Opdracht 1

Hoofdstuk 2 - Energiebalans en vitali-tijd

• Verstoorde energiebalans
• Overbelasting
• Overspannen of burn-out
• Het reservevat is leeg
• Oorzaken verstoring energiebalans: energiegevers en energielekken
• Balans en levensritme
• Bioritme
• Leven in de cadans van de tijd
• Verstoring van de cadans
• Opdracht 2
• Voorwaarde van inspanning en ontspanning
• Opdracht 3
• Talenten en kwaliteiten: de menselijke accu
• Energetisch en bezielend
• Talenten hebben voeding nodig
• Moeten of willen: het verschil!
• Moeten heeft ook een functie!

Hoofdstuk 3: timemanagement begint met fundamentele keuzes

• Waar besteed jij tijd aan?
• De voorwaarden om iets te kunnen bereiken
• Geef acht op jouw basisbehoeften
• Ontspanning!
• Keuze voor je behoeften
• Dagindeling
• Je hebt nog uur over
• Opdracht 4

Hoofdstuk 4 – vertel wie je bent

• Willen, kunnen en zijn
• Kwaliteiten en valkuilen
• Opdracht 5: zelfperceptietest: jouw kwaliteiten en kwali-tijd
• Bekijk de score
• Een Aarde-type
• Een lucht-type of denker
• Een vuur-type of aanjager
• Een water-type of helper
• Opdracht 6: leerdoelen benoemen
• Normen en waarden
• Opdracht 7: normen benoemen

Hoofdstuk 5 - persoonlijk leiderschap

• De waan van de dag regeert mij
• Ben je reactief ingesteld?
• Betekenis en definitie
• Tijdverspillers
• Van uitstel komt afstel
• Altijd te laat of net op tijd
• Perfectionisme
• Valkuilen: gericht op te veel geven (en niet op ontvangen)
• Over-verantwoordelijk
• Over-betrokken
• Valkuilen: gericht te weinig begrenzen
• Stoorzenders in de omgeving
• Vergaderingen
• Cultuur
• Werkplek
• Verantwoordelijkheden
• Werkprocessen
• Communicatie
• Bekwaamheid
• Leiding
• Ziekmakende organisaties
• Opdracht 8

Hoofdstuk 6 – Praktische stappen voor zelfmanagement

• 24 uur per dag
• Doelen stellen
• Stel een doel en steven erop af!
• Opdracht 9 – wat zijn jouw doelstellingen?
• Hulpmiddel : SMART doelstellingen
• Een voorbeeld van SMART-doelstellingen.
• Specifiek
• Meetbaar
• Acceptabel of Aanvaardbaar
• Realistisch
• Tijdgebonden
• Hulpmiddel : werken met grote en kleine doelen
• Het voorbeeld van de accountmanager
• Vertaling naar kleine doelen
• Kleine doelen vertalen naar tijd en naar weekplanning:
• Functie-analyse
• Verschillende soorten taken
• Reactieve taken
• Onderhoudstaken
• Proactieve taken
• Meer dan 50% van jouw tijd moet proactief zijn!
• Verschillende niveaus
• De actielijst
• Hoe ziet een effectieve actielijst eruit?
• Wat registreer je?
• Plan met regelmaat een ROT moment (rust overzicht en tijd)
• Opdracht 10 – maak een actielijst
• Prioriteren: ‘Wie geen prioriteiten stelt, stelt ook prioriteiten’
• Urgent en belangrijk
• Opdracht 11 – prioriteiten toekennen
• De actielijst omzetten naar jouw planning
• Jouw prime-time: wanneer heb je de meeste energie?
• Opdracht 12
• Plannen is vooruitzien
• Plannen is een vaardigheid: je kunt het leren

Bijlagen

• Bijlage A - zelfperceptietest
• Jouw score
• Bijlage B: leerdoelen!
• Bijlage C: functieanalyse (opdracht)